ขั้นตอนในการถ่ายเอกสารอย่างถุกต้อง

ขั้นตอนในการถ่ายเอกสารอย่างถุกต้อง

ขั้นตอนการถ่ายเอกสาร
1. วางต้นฉบับที่จะถ่ายเอกสารคว่ำหน้าลงบนแผ่นกระจกของเครื่องถ่ายเอกสาร
2. กดปุ่มเลือกขนาดของขนาดของกระดาษที่ต้องการเป็นสำเนา
3. หากต้องการสำเนามากกว่า 1 ฉบับให้กดปุ่มตัวเลขเลือกจำนวนสำเนาที่ต้องการ
4. กดปุ่มถ่ายเพื่อให้ได้สำเนาตามที่ต้องการ
5. ก่อนการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ผู้ใช้ควรศึกษารายละเอียด วิธีใช้และคำแนะนำต่าง ๆ จากคู่มือของเครื่อง และทำตามคำแนะนำของเครื่อง
6. การติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสาร ไม่ควรตั้งในที่ที่มีฝุ่นมาก ๆ เพราะจำทำให้ฝุ่นเข้าไปในเครื่องทำให้เกิดการขัดข้อง
7. การใช้เครื่องถ่ายเอกสาร มักจะมีการนำเอารวดเย็บกระดาษมาใช้เย็บกระดาษที่ถ่ายเอกสารจึงควรระวังรวดเย็บกระดาษจะตกเข้าไปในเครื่อง
8. ควรตรวจดูผงหมึกให้มีปริมาณเพียงพอในการใช้งาน
9. กระดาษที่นำมาใช้ถ่ายเอกสารจะต้องไม่มีความชื้น เพราะหากกระดาษมีความชื้นจะทำให้สำเนาที่ได้ไม่มีคุณภาพ
10. ปิดสวิตซ์ไฟหลังจากเลิกใช้งาน ไม่ควรเปิดเครื่องทิ้งไว้หากไม่ได้ใช้งาน เพราะจะทำให้เครื่องร้อน
11. ใช้ผ้าคลุมเครื่องเพื่อป้องกันฝุ่นละอองเข้าเครื่อง
12. ควรคลี่กระดาษก่อนเข้าเครื่องและไม่ใสกระดาษลงไปในถาดป้อนกระดาษ เกินขีดจำกัดเพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษติด 22

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *